Stellen bei der Arbeitsagentur melden: Leitfaden Zeitarbeit

Stand: Oktober 2026

Warum sich freiwilliges Melden trotzdem lohnt

Keine Pflicht heißt nicht, dass sich die Meldung nicht lohnt. Für Zeitarbeitsfirmen spricht viel dafür:

• Kostenlos. Laut BA ist die Veröffentlichung in der Jobbörse kostenfrei, anders als bei kommerziellen Jobportalen.
• Genau eure Zielgruppe. In der Jobbörse suchen Arbeitslose und Arbeitssuchende, die bei der Agentur gemeldet sind. Das sind oft genau die Kandidaten für Helfer- und Fachkraftstellen in der Zeitarbeit.
• Vermittlungsvorschläge. Mit einem Vermittlungsauftrag schlägt der Arbeitgeber-Service passende Bewerber aktiv vor.
• Europaweite Reichweite. Über die Schnittstelle lässt sich eine Veröffentlichung im EU-Jobportal EURES anfordern.

Zur Einordnung: Im September 2026 waren 660.000 Arbeitsstellen bei der BA gemeldet und knapp 3 Millionen Menschen arbeitslos (BA-Presseinfo Nr. 37/2026). Eine aktuelle Nutzerzahl der Jobbörse haben wir nicht gefunden. Die BA selbst nannte 2019 eine Reichweite von 800.000 Nutzern täglich (BA, Faktor A).

Drei Wege, Stellen an die BA zu melden

Unsere Faustregel: Ab etwa zehn gleichzeitig offenen Stellen lohnt sich die automatische Übertragung. Darunter reicht das Arbeitgeberkonto.

Die HR-BA-XML-Schnittstelle ist für „die vollautomatisierte Übertragung großer Datenmengen“ gedacht, so die BA. Ein Zertifikat gilt für alle Niederlassungen.

So macht es Loop: Loop überträgt aktive Stellen automatisch über HR-BA-XML an die Jobbörse. Deaktivierte Stellen werden bei der BA gelöscht, Fehlermeldungen der BA landen direkt an der jeweiligen Stelle, und Loop warnt rechtzeitig, bevor das Zertifikat abläuft. Den passenden BA-Berufscode findet ihr per Suche beim Anlegen der Stelle. Mehr dazu auf der BA-Meldewesen-Funktionsseite.

Schritt für Schritt

Über das Arbeitgeberkonto (wenige Stellen):

1. Zugangsdaten beim Arbeitgeber-Service anfordern, kostenlos unter 0800 4 555520.
2. Im Konto „Neues Stellenangebot“ wählen.
3. Die passende Berufsbezeichnung aus dem BA-Verzeichnis auswählen. Davon hängt ab, ob Bewerber die Stelle finden.
4. Firmenlogo hochladen. Es erscheint dann in der Jobsuche.
5. Die Stelle pflegen und löschen, sobald sie besetzt ist.

Über die HR-BA-XML-Schnittstelle (viele Stellen):

1. Prüfen, ob ein Arbeitgeberkonto besteht, sonst beim Arbeitgeber-Service einrichten lassen.
2. Die Kooperationsvereinbarung per E-Mail beim Account- und Allianzpartnermanagement der BA anfordern und abschließen.
3. Zertifikat herunterladen. Link und Passwort kommen in zwei getrennten E-Mails.
4. Die Software anbinden. Anwenderhilfen, Kataloge und Musterdateien stehen im Downloadbereich der BA.
5. Stellen übertragen. Änderungen und Löschungen laufen ab dann automatisch.

Nutzt eure Software die Schnittstelle schon, entfallen die Schritte 4 und 5. Ihr gebt dort nur noch das Zertifikat ein.

So bekommt eine Stelle in der Jobbörse Bewerbungen

Aus unserer Erfahrung in der Zeitarbeit entscheiden fünf Dinge über die Zahl der Bewerbungen:

1. Ein konkreter Titel. „Staplerfahrer (m/w/d) in Kassel“ wird gefunden, „Mitarbeiter Lager“ nicht.
2. Der Stundenlohn steht in der Anzeige. In Helfer- und Fachkraftberufen ist das oft das erste, worauf Bewerber schauen.
3. Schicht und Einsatzbeginn sind klar. „Frühschicht, ab 3. November“ beantwortet die zwei häufigsten Rückfragen.
4. Eine Stelle pro Einsatzort. Bewerber suchen nach Ort. Eine Anzeige für mehrere Städte passt zu keiner Suche richtig.
5. Bewerben geht ohne Anschreiben. Telefonnummer oder ein kurzes Formular reichen. Viele Kandidaten bewerben sich vom Handy.

Häufige Fehler bei der Stellenmeldung

Die meisten Ablehnungen durch die BA haben banale Ursachen:

1. Falscher Berufscode. Jede Stelle braucht einen Code aus dem BA-Berufsverzeichnis BERUFENET. Ein unpassender Code führt dazu, dass die Stelle bei der Suche nicht gefunden wird.
2. Postleitzahl und Bundesland passen nicht zusammen. Die BA prüft Adressen gegen das Postleitzahlenverzeichnis der Deutschen Post.
3. Pflichtfelder fehlen oder sind widersprüchlich, zum Beispiel ein Eintrittsdatum nach dem Enddatum.
4. Besetzte Stellen bleiben online. Bewerber melden sich auf Stellen, die es nicht mehr gibt. Das kostet Zeit und schadet dem Ruf bei Kandidaten.
5. Das Zertifikat läuft ab. Das Client-Zertifikat für HR-BA-XML ist befristet und muss erneuert werden. Danach werden Stellen nicht mehr übertragen, oft ohne dass es jemand merkt.

Häufige Fragen

Müssen Zeitarbeitsfirmen offene Stellen bei der Arbeitsagentur melden? Nein. § 2 Abs. 3 SGB III empfiehlt die Meldung nur („sollen“). Es gibt weder eine Frist noch ein Bußgeld.

Was kostet es, eine Stelle in der BA-Jobbörse zu veröffentlichen? Nichts. Die Veröffentlichung ist kostenfrei, auch über die HR-BA-XML-Schnittstelle.

Brauche ich für die HR-BA-XML-Schnittstelle eine Vereinbarung mit der BA? Ja. Ihr braucht ein Arbeitgeberkonto und eine Kooperationsvereinbarung. Danach schickt euch die BA ein persönliches Zertifikat.

Brauche ich für jede Niederlassung ein eigenes Zertifikat? Nein. Laut BA gilt ein Zertifikat für alle Niederlassungen.

Wie viele Stellen lohnen sich für die Schnittstelle? Die BA nennt keine Grenze. Unsere Faustregel: ab etwa zehn gleichzeitig offenen Stellen spart die Schnittstelle spürbar Zeit.

Gilt die Schweizer Stellenmeldepflicht für deutsche Zeitarbeitsfirmen? Nur für Stellen mit Arbeitsort in der Schweiz. Für Stellen in Deutschland gibt es keine vergleichbare Pflicht.

Quellen

• § 2 SGB III: Zusammenwirken mit Arbeitgebern
• BA: Stellenangebot melden
• BA: HR-BA-XML-Schnittstelle einrichten
• SECO: Stellenmeldepflicht ab 2026
• BA-Presseinfo Nr. 37/2026: Arbeitsmarkt im September 2026
• BA, Faktor A: Welche Jobbörse ist die richtige? (2019)